• zentrale Verwaltung Ihrer Gästedaten
• Verwalten von mitreisenden Personen
  und Familienangehörigen
  20 frei definierbare Eigenschaften pro Gast
• abweichende Rechnungsanschrift
• diverse Rechnungsvorgaben (Splitt, Zahlungsmethode)
• umfangreiche Gasthistorie
• unterschiedliche Kontaktpersonen für Buchung,
  Mailing, Rechnung
  Zuordnung einer Kundenkategorie
• Dokumentenverwaltung: Eingescannte Dokumente (z. B. Fax)
  sowie diverse Dateien können in der Gastdatei hinterlegt
  werde
• wichtige statistische Kennzahlen (z. B. bisheriger Umsatz,
  Anzahl Übernachtungen) auf Knopfdruck abrufbar

Belegungsplan und Kategoriespiegel

grafische, interaktive Reservierungspläne
übersichtliche Darstellung aller Buchungen
Scrollmöglichkeit
Neueingabe von Buchungen durch Einzeichnen
mit der Maus
Verschieben oder Verlängern von Reservierungen
per Drag & Drop
grafische Durchführung von Umzügen
Anpassung des Belegungsplans / Kategoriespiegels an
diverse Bildschirmgrößen
Darstellung von Sonderzeichen
Anzeige von Buchungsinformationen
Direktzugriff auf die einzelnen Monate
Bearbeiten der Buchungen direkt aus dem
Belegungsplan heraus möglich (z. B. Check-In,
Rechnung erstellen, etc.)
Druckmöglichkeit des Belegungsplans /
Kategoriespiegels
Anzeige / Änderung des Zimmerstatus
(sauber / schmutzig)

Reservierungen

Erfassung von Einzel- und Gruppenbuchungen
über Eingabemaske
Automatische Preiszuordnung / Sonderpreise möglich
Saison- und Wochenendpreise
Kinderermäßigung
Anzahlungen
Angebote
Reservierungsbestätigung
Inforechnung
Anmahnungen zu überfälligen Reservierungsanzahlungen
Check-In / Check-Out
Options- / Definitivreservierung
Reservierungsbuch mit allen zukünftigen Buchungen
Buchen beliebiger Leistungen (Minibar, Kiosk, etc.)
auf die Gastrechnung
5 frei definierbare Felder

Rechnungen

Sofort-, Sammel- oder Splittrechnung
3 Zahlungsarten je Rechnung möglich
unbegrenzt viele Splittrechnungen
diverse Splittarten
(nach Personen / nach Zimmern)
Verrechnungsmöglichkeit von bereits
geleisteten Vorauszahlungen
Erstellung von Gutschriften
Storno-Möglichkeit von Rechnungen
Zahlungserfassung mit Verrechnung
von Teilbeträgen und Zahlungsstorno
Liste der offenen Posten
automatisches mehrstufiges Mahnwesen
übersichtliches Rechnungsarchiv
fortlaufende Rechnungsnummer

Listen & Statistiken

Hausdamenlisten
Verpflegungsliste
Anreiseliste
Abreiseliste
NoShow-Liste
Monatliche Beherbergungsstatistik
Allgemeine Geschäftsentwicklung
Managerbericht
Belegungsstatistik
Auslastungsstatistik
Tagesabschluss
gebuchte und fakturierte Umsätze
Einnahmen je Zahlungsart
Hausstatuswerte (Gäste im Haus,
Check-Outs, Ø-Umsätze)
Abzuführende Kur-/Ortstaxe
Vielfältige Filter- und Sortiermöglichkeiten